Evolution de notre comptabilité communale



Heureuse époque, où les comptes de la ville tenaient sur quatre pages au format presqque A4

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Extraire l'or de nos archives

Le document comptable principal s'appelle, depuis longtemps "compte administratif du maire". Nous avons tenté un sondage dans la série disponible aux archives.

Le plus ancien que nous avons pu consulter date de 1836. C'est un document pré-imprimé de 4 pages, rempli à la main.

En 1876, il en va de même, mais les pages sont un peu plus grandes.

En 1916, on en est à 24 pages toujours (plus ou moins imprimées) et très charées.

[[GouvMais036] En 1940, la mairie s'est équipée d'une machine comptable.

En 1956, on semble revenu à des procédés purement manuels. Et comme la commune a grandi et la comptabilité développée, la clôture de ce compte a dû être difficilee, puisque les comptes n'ont été approuvés par le conseil municipal qu'en janvier 1958, soit un an plus tard.

En 1976, on retrouve une machine comptable, dans un ensemble de plusieurs documents. On est revenu à des délais de réalisation raisonnables pour l'époque : les comptes sont approuvés le 14 juin 1977.

En 1997, on voit bien que l'informatique est arrivée, avec des documents imprimés au jet d'encre ou au laser. Mais c'est bien compliqué et, à première vue en tous cas, désordonné. Il y a une raison à cela : une nouvelle norme comptable. Le trésor public s'excuse de son retards auprès du maire :"Je suis au regret de vous faire connaître qu'en dépit de tous leurs efforts et en raison des difficultés d'ajustement des comptabilités M 11, M 12 à la comptabilité M14, mes services ne seront pas en mesure de produire le compte de gestion 1997 de la ville e Maisons Laffitte avant le 30 juillet 1998".
Mais Maisons n'a sûrement pas été la seule à rencontrer des difficultés pour entrer dans cette norme qui était un projet national ambitieux, commme nous le décrivions dans un article du Monde Informatique du 20 octobre 1995.

Nous poursuivrons cette étude, mais pour les années plus récentes, les documents ne sont pas archivés et nous devrons donc nous adresser aux services administratifs compétents.

Mais nul doute que dans le grand projet informatique que mûrit la mairie (si nous avons bien compris), le "compte administratif du maire" sortira d'un clic dès le réveillon du Nouvel An. Enfin ... plus facile à dire qu'à faire surtout si d'ici là une M 15 bien remplacer la M14.