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Maisons : informatique et transformation numérique
Retour aux thèmes . Retour à l'accueil mansonnien Dernière révision le 26/1/2023
Références documentaires . Images, photos, cartes postales
Tableau de bord
Sauf pour la vidéoprotection, notre ville est plutôt à la traîne dans ss "transformation numérique".
Il y a quand même quelques avancées récentes : vidéos du conseil municipal (live et replay) , application "Maisons-Laffitte et moi" qui rend plus accessible un peu plus général ce que l'on ne trouvait que sur son site web.
Pour l'avenir, on entend parler d'un grand projet pour 2024, mais à notre connaissance aucun budget substantiel n'a été voté, et la DSI (direction des systèmes d'information) n'a guère d'autre mission que d'assistance aux services.
Certains retard sont surprenants, sinon regrettables :
- les délibérations des conseils municipaux ont été numérisés depuis leur origine dans leur totalité, mais ces documents ne sont pas en ligne, alors que cela ne serait ni difficile ni coûteux,
- les demandes et décisions sur les permis de construire, bien que gérés en informatique, ne sont publiés que par un affichage rudimentaire et malpratique à l'arrière de la mairie.
Peut-on espérer des annonces à la rentrée ?
Entrons dans le détail.
Les moyens actuels
Deux élus ont une mission qui concerne l'informatique :
- Franck Lelièvre, 11ème Maire-Adjoint. Délégué à l’optimisation financière, aux Nouvelles technologies, à la Communication et aux Manifestations publiques
- Régis Philippon Délégué au Développement numérique, en liaison avec Claude Kopélianskis
La direction des services d'information. Elle est ainsi présentée sur le site de la ville : !
Missions de la Direction des Systèmes d'Information :
- Gestion du parc informatique de la Ville et assistance technique.
- Conception et suivi de l’architecture Réseau.
- Mission de conseil auprès des services municipaux.
- Formation aux produits bureautiques
Cette description n'évoque pas une DSI au plein sens du terme (Voir Wikipedia), qui inclut une fonction d'anticipation pour ne pas dire de stratégie. Ici on en reste aux moyens techniques (IT et non pas IS, pour employer le jargon des professionnels.
Globalement, on a donc l'impression d'une mairie plutôt timide en matière d'informatique, sauf pour son site web et sa télésurveillance.
Noter, par exemple dans les années 40, que le compte administratif d'un exercice est voté à la fin de l'année suivante
Les moyens disponibles
On ne sait rien de l'équipe informatique de la mairie, quantitativement (nombre de personnes) et qualitativement (quel niveau de formation et d'expérience). Elle semble surtout orientée vers la maintenance et l'assistance aux utilisateurs.
Dans ses voeux pour 2022, notre maire a donné quelques précisions techniques
. 1 119 interventions
. 500 comptes utilisateurs
. 121 téléphones
. 50 tablettes
. 100 caméras vidéo
. 77 ordinateurs portables.
Nous amorcé un inventaire des médias et réseaux sociaux employés par la mairie. Ils dépendent plutôt de la direction de la Communication.
De temps en temps, et sans s'y attarder, le conseil municipal donne son accord pour l'installation de nouveaux logiciels ou de caméras de surveillance.
Notons
- en février 2020, l'acquisition d'un bouquet de logiciels, certains très spécialisés (Roadloc pour localiser les véhicules de la police municipale) d'autres très généraux (plusieurs "ERP", voir Wikipedia). ; mais on ne sait pas comment ces produits s'articulent.
- en 2019 déjà un "logiciel de gestion intégrée"
- l'implantation des réseaux, mais cela relève plutôt des opérateurs privés
- le développement progressif de la vidéo-surveillance, et d'autres applications de sécurité.
Le passé
Les plus anciennes références explicitement informatiques sur Maisons remontent à 1982, et sont plutôt surprenantes :
- En 1982, une association franco-japonaise pour les échanges de logiciels
- En 1983, un département micro-informatique à l'USML
- En 1985, création d'un Institut supérieur des sciences de l'informatique
- En 1991 Création du Club du C.I.M. et des nouveaux automaticiens
Notre première visite aux archives fut émouvante : Un trésor aux Archives, mais il fallait aller plus loin.
Pour la comptabilité, nous avons amorcé une étude de l'' évolution de la comptabilité communale 1836-1997.
Pour les délibérations du conseil municipal
Nous n'avons étudié (et indexé) à ce jour que les premières décennies (1784-1846) et les dernière (depuis 2000). Ce sont les lignes marquées "CM" dans notre liste de références documentaires, que vous trouvez triées :
- par lieux (rues, ville en général, zones plus larges)
- par thème (de "agricole" à "urbanisme"
- par année.
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A l'origine, ce sont, semble-t-il, des feuillets séparés qui ont été reliés ensuite. Les réunions sont irrégulières, et ne portent en général que sur un seul point
Les premiers documents des registres de délibération du conseil municipal remontent à la fin de l'ancien régime.
Il y a d'abord des documents disparates, comme la lettre de supplique après les grêles de 1784 (date à vérifier).
Puis le cahier des doléances. Puis une copie intégrale (autant que je sache) de la Constitutiion.
Suit une série de réunions presque quotidiennes, par un petit groupe. Avec des soucis d'urgence : répartir des farines, répondre aux réquisitions de salpêtre.
Vers la fin du 18eme siècle, il y a de grandes interruptions dans les compte-rendus.
Vers la fin du premier tome de nos archives, on va vers un travail beaucoup plus gestionnaire, avec notamment des budgets.
En 1838, apparaît un registre pré-imprimé produit par la Préfecture. Les réunions se font plus régulières, encore que moins fréquentes qu'aujourd'hui. Mais elles commencent à traiter plusieurs points le même jour, avec un sommet le
Jusqu'à 1959, les compte-rendus de délibérations sont écrits à la main. Ils commencent alors à être dactylographiés, d'abord sur des feuillets libre recollés ensuite, puis directement sur des grands feuillets mobiles spécifiques et assez grands.
Notes pouir une histoire de nos systèmes d'information
Pour 1940 (comme en général à l'époque) il y a trois documents comptables :
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jj
Le premier est un enregistrement manuel rapide, très peu lisible, et ne comportant que certaines écritures.
Le second est un assez gros volume, aux pages bien formatées et écrit presque à la ronde par un "employé aux écritures" soigneux.
Le troisième, document de synthèse signé à la fin par tout le conseil municipal, combine de nombreuses techniques d'écriture :
- le fond de la couverture et des pages a été imprimé (cela se voit à la qualité des tracés de traits et au fait que les quelques intitulés à la ronde ont les coupures de ligatures typiques de l'impression avec caractères au plomb)
- tout le continu a été tapé avec une machine comptable, très probablement du genre illustré ci-dessous
- les dates de millésimes 1940 et 1941, en haut des pages, ont été imprimés avec un tampon encreur
- on note quelques écritures manuelles, par exemple sur la couverture, la fin du millésime 1940.
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Ce genre de combinaison est de règle à l'époque. Je l'ai encore connu, au début des années 1960, dans une petite compagnie d'assurances, y compris l'écriture à la ronde pour quelques travaux particuliers. J'ai fait un petit scandale quand je suis arrivé un jour avec un crayon feutre !
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Difficile d'imaginer aujourd'hui le temps considérable qu'il fallait passer pour recopier ces écritures d'un papier à l'autre... et pour faire les additions, à la main bien entendu
Les projets pour 2022
Les voeux de 2022 comportent plusieurs projets
- La mise en place d’un cadre comptable M 57, De quoi s'agit-il ? Le texte officiel est pour le moins rébarbatif. Mais la direction générale des Finances publiques en propose une brève présentation didactique. En bref, la M57 donne plus de souplesse dans la manipulation des comptes et dans la prise en compte de projets multiannuels.
Noter que cette norma s'applique aussi aux "associations syndicales autorisées", comme l'Association syndicale du parc, qui nous a confirmé s'y adapter elle aussi en 2022.
- La dématérialisation du budget. Ce point ne semble concerner que les relations entre la commune et les finances publiques. Pour plus de détails.
- La numérisation des délibérations du conseil municipal ; cette annonce semble plutôt en retrait par rapport à certaines notes du bulletin municipal.
- La création d'une photothèque. De quoi s'agit-il exactement ?
Cabine téléphonique
1890/031 ... établir une cabine téléphonique (coûts...)Notes et documents
A Maisons comme ailleurs, une partie des informations est fournée par des organismes départementaux (archives) ou nationaux, notamment l'Insee et les recensements de la population.
Téléphone (1891/038)
(nota : les débats portent sur les coûts)
Le Maire informe le conseil qu'il a convooqué la Commission chargée d'étudier l'installation du téléphone dans la commune, il
lui propose donc d'assurer l'intérêt à 4% de 18 000 fr. demandé pour cette installation.
Ce ne serait, dit-il, pas une lourde charge pour la commune, l'Etat rembourse tous les ans une partie du capital en raison des
recettes opéraes
...
M. Duverdy demande s'il ne serait pas plus urgent, si la commune veut s'imposer un sacrifice, de faire arriver par une conduite
générale, de l'eau potable provenant du puits artésien, aux fontaines de la commune alimentées actuellement par de l'eau de Seine,
tout le monde sait que les eaux du fleuve, chargées d'impuretés de toutes sortes et de débris organiques venant des égoûts
de Paris, transmettent facilement la fièvre typhoïde et autres maladies. Cette installation serait préférable à celle
d'un téléphone qui ne servirait en grande partie qu'aux jockeys et entraîneurs les jours de corse ; l'eau pure et salubre doit passer
avant tout.
M. Augendre répond que la proposition de M. Duverdy n'a rien de comun avec celle du téléphone.
M. le Maire propose au Conseil de rester sur sa propositon.
M. Georgee dit que la question du téléphone n'ayant pas été mise à l'ordre du jour,
il soit passé outre, et qu'aucun vote ne soit émis.
M. Duverdy demande que l'on fasse connaître au conseil à quel chiffre s'éleveraient les dépenses pour assurer qu'une conduite spéciale de l'eau du puits
artésien aux fontaines. Quant à l'établissement du filtre, il n'y faut pas penser, le filtre n'arrêtant que les matières en suspension, celles qui sont en dissolution.
Généralités sur l'informatique des villes
La transformation numérique de Maisons
Annexes
Informatique Références documentaires . Images, photos, cartes postales
!
Si vous voulez vous mettre dans le vent de la transformation numérique en cours, nous vous présentons quelques mots à la mode.